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從上大學之後,英文能力差距的重要性逐漸浮現,而在職場中具備專業的溝通能力更是重要,甚至有些會議或是對話會需要透過英文來進行,講電話英文該如何應對才好?以下簡單分享3種商用英文電話情境,讓你輕鬆面對、解決問題!

商用電話英文情境1:對方要找的人不在

當同事的電話響起,為避免錯過重要的商業訊息,通常都會幫忙代接;但此時同事不在位子上,該如何用英文應對呢?以下例句可簡單代換來符合使用情境。

1.Sorry, she’s in a meeting right now. Can you please call back later?

抱歉,她正在開會,可以請你稍候再打來嗎?

2.She is off today. Would you like to leave a message?

她今天休假,可以請你留下聯絡訊息嗎? 

商用電話英文情境2:接到不是找自己的電話

在辦公室中,每個人幾乎都會有自己的分機,但當電話響起,對方要找的人卻是其他同事,而不是自己時,就會需要幫忙轉接到對應職位的同事,此時又該如何用英文應對呢?

步驟一:介紹自己,並詢問對方來電目的。

Hello. This is Tom. How may I help you?

哈囉,我是Tom,請問我可以如何幫助你?

步驟二:當對方發現自己找錯人時,告知他接下來會幫忙轉接。

Please hold on. I’ll put you through.

請稍等,我將為你轉接。

商用電話英文情境3:對方打錯電話時

若是確定對方打錯電話了,直接掛斷通常是最不好的做法,委婉告訴對方,或是說明這裡沒有這個人,不僅有禮貌,更能為對方建立起親切的印象。

1.Sorry. l’m afraid you have the wrong number.

抱歉,你打的電話號碼是錯的。 

2.l’m sorry. There’s no one of that name here.

抱歉,這裡沒有你找的人。

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    game1.hipi888 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()